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企業如何有效導入CIS
2016-08-23

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企業如何有效導入CIS


面臨著激烈的競爭,許多企業紛紛藉由導入企業識別系統,希望能建立獨特鮮明的企業風格與形象,來提升企業的競爭力。在導入CI的過程中,普遍存在一個現象,便是想要導入的企業,大部份只著重于視覺的更換,而忽略了企業體質的更新工程。因而遭遇許多阻力,甚至無法達到預期目的而功虧一簣的案例,比比皆是。在筆者經驗中,看到大部份企業在遴選CI公司時,只要求提出視覺計劃而忽略整體規劃,在進行后才發現困難重重,對企業本身及專業公司,都造成許多無謂的困擾甚至演變成糾紛,不僅一般企業有此問題,許多知名企業都先后遭遇這一問題。

對企業而言,所謂CI的導入,不僅是視覺的包裝;而是透過整體規劃與視覺設計,凸顯企業的風格,其中包括經營理念的厘清與確立、溝通與共識的建立、最后才透過視覺的規劃與行動的落實等過程,塑造企業獨特的形象而達到整合溝通的效果,也就是說;如果企業未能掌握CI導入的契機,進行體質的改革,則只不過像在外表鍍了一層金,終究會很快的褪色。視覺的規劃容易,只要有足夠專業設計資源即可完成,更新后很容易展現出與過去截然不同的風貌。但是個人以為,企業形象的更新,更在于改變過去的服務效率、質量與態度,使其具備現代化企業經營的績效。而行為的展現,卻是需要企業所有成員,對企業經營理念、宗旨、任務,有充分的認知與一致的認同,進而產生出符合企業期待與形象的行為,中間必須經過復雜的過程,通常必須經過充分溝通與共識的建立,才能達到效果。

要達到這樣的目的,完整的教育訓練的規劃與執行是不可或缺的。再者;企業在導入 CIS時最大的困擾,便是在預算如何編列,到底多少預算才算合理?專業公司提出的報價又如何評估?花了大筆預算是否能達到預期效果?在一開始計劃導入CIS時,往往會對CIS導入后的遠景勾繪出美麗輝煌的圖畫,對于計劃項目要求也琳瑯滿目,只要別人有的都要放進去而不考慮是否真的需要,但是當看到CI公司提出的報價后,往往瞠目結舌不知所措。更有的花了許多錢在不一定有效的項目上,卻舍不得用有限的經費于扎根的工作,其效果自然有限。

事實上,天下沒有白吃的午餐,一分錢當然一分貨,只是錢有沒有花在刀口上而已,只要知道如何正確編列預算,有效掌握預算的執行,仍可利用有限的資源,達到最大的效果。

在編列預算時應掌握下列幾項原則:

l.目的原則。切實掌握企業導入CIS的真正目的,根據目的進行規畫。

2.實際原則。根據實際需要擬定項目,不需做無謂之浪費,型態不同的企業需求自然不同。

3.效果原則。深圳商標設計公司每一項目皆應以效果來評估作法是否正確,并依此估計其預算,本人便曾建議某一企業依此原則重新評估,并要求專業公司重新調整后提出更合理之計劃,報價竟減少達二百萬元。

4.彈性原則。預算不應在合約中完全簽死,應保留調整彈性,以因應幾乎必然會發生之計劃調整。

另外,建議企業在編列預算時,應考慮以下幾點:

l.應確實了解本身實際需要

2.決定需要項目之優先級

3.衡量本身負擔能力

4.必要時分階段計劃編列

5.仔細評估每一項目之效益

6.必要時求助于客觀專業第三者

若能確實做到以上幾點,則不僅不會花冤枉錢,而效益之評估也就顯而易見了。

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